CREATIVE INNOVATION INC
Asistente administrativo - Mandarín Correspondido
Tiempo completo • Houston, TX
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Responsabilidades del puesto:
- Proporcionar apoyo administrativo diario a la empresa, incluyendo seguimiento administrativo en oficinas y almacén, organización de documentos, archivo, comunicación por correo electrónico y coordinación entre departamentos.
- Asistir con el soporte operativo diario de oficinas y almacenes, incluyendo internet, servicios, control de acceso, equipos de oficina, suministros de oficina y suministros básicos para almacén.
- Comunicarse y gestionar proveedores y servicios, incluyendo gestión de propiedades, propietarios, aseguradoras, proveedores de internet, servicios de limpieza, seguridad, seguridad contra incendios, mantenimiento y reparación; Haz seguimiento de presupuestos, contratos y progreso del servicio.
- Ayudar con facturas, facturas, pagos y gestión de documentos administrativos, incluyendo alquiler, servicios, tasas de servicio, contratos, documentos de seguros, documentos de licencia/permiso, avisos de propiedad y documentos relacionados con la presentación de documentos.
- Ayudar con licencias comerciales, registros, permisos y otros documentos relacionados con el cumplimiento para oficinas y almacenes; Mantener rastreadores administrativos, incluyendo listas de proveedores, recordatorios de vencimiento de contratos, registros de renovación de licencias/permisos, registros de pagos y registros de activos/equipos.
- Completar otras tareas administrativas de apoyo según se les asigne.
Cualificaciones:
- Se prefiere título de asociado o superior; Se prefiere experiencia en administración, gestión de oficinas, soporte operativo, administración de almacenes o un campo relacionado.
- Sólidas habilidades de comunicación y coordinación, con la capacidad de trabajar eficazmente con equipos internos, gerentes de almacén, proveedores, gestión de propiedades y proveedores externos.
- Detallista, responsable y capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo registros claros y progreso de seguimiento.
- Domina Microsoft Office y es capaz de organizar hojas de cálculo, gestionar documentos, hacer seguimiento de correos electrónicos y gestionar la introducción y seguimiento básico de datos.
- Se requiere bilingüe en inglés y mandarín. Debe ser capaz de comunicarse de forma independiente en inglés por correo electrónico y teléfono con proveedores y proveedores de servicios, y coordinarse eficazmente con los equipos internos de habla china.
- Se prefiere experiencia en administración de empresas estadounidenses, operaciones de almacenes, logística, gestión de propiedades o gestión de proveedores.
Compensación: 17,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)